特定非営利活動法人きずなメール・プロジェクト（以下、弊団体）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全スタッフに個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進します。

個人情報の管理

弊団体は、エンドユーザーやステークホルダーの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

本ウェブサイト及びきずなメール配信専用サイトでは、エンドユーザーやステークホルダーからのお問い合わせ時に、お名前、e-mailアドレス、電話番号等の個人情報を登録してもらう場合がありますが、これらの個人情報は提供してもらう際の目的以外では利用しません。またお預かりした個人情報は、きずなメール配信や弊団体からの連絡、業務の案内や質問に対する回答として、電子メールや資料の送付に利用します。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

弊団体は、エンドユーザーやステークホルダーから預かった個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示しません。

• ・エンドユーザーやステークホルダーの同意がある場合
• ・エンドユーザーやステークホルダーが希望するサービスを行なうために、弊団体が業務を委託する業者に対して開示する場合
• ・法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

弊団体は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

本人の照会

エンドユーザーやステークホルダー自身の個人情報の照会・修正・削除などを希望する場合は、本人確認の上、対応します。

法令、規範の遵守と見直し

弊団体は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。