プライバシーポリシー

プライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)

特定非営利活動法人きずなメール・プロジェクトでは、団体の活動(インターネットおよびメール配信サービス「きずなメール」による情報提供などの活動。以下、「団体の活動」と表記)にあたってご提供いただく個人情報を以下の方針で取り扱います。

1.弊団体では、個人情報保護法その他関連する法令等を遵守し、管理責任者のもとで厳重なセキュリティ対策を施し、適正に個人情報を管理しています。

2.団体の活動では主に以下の個人情報を取得します。
(1)ユーザー自身が登録する情報
メールアドレス、住所、年齢、電話番号、氏名、生年月日、出産予定日、家族の生年月日等、ユーザー自身が登録する情報。
(2)団体の活動の際に履歴として取得される情報
メールアドレスの登録日時、解除日時等の履歴情報
(3)団体の活動の際に機械的に取得される情報
クッキー(Cookie※)や端末識別情報等の情報を利用して記録する、パソコンや携帯電話を識別する情報および、サイト内でいつ何をご覧になったか等の閲覧履歴。

なお、これらは例としてあげています。また、個人情報に該当しない場合もあります。

(※)クッキー(Cooki)とは、ユーザーがサイトを利用したとき、ユーザーの使用状況を記録するデータのことです。

3.取得した個人情報は、以下の目的及び取得の際に示した利用目的で利用します。
・団体の活動におけるサービス提供
・団体の活動の案内、告知
・団体の活動の際のユーザーへの連絡および情報提供
・団体の活動及び団体の提携先(行政機関、医療機関、企業等)の活動におけるサービス向上、商品開発、研究、商品開発・企画開発等のための読者アンケート、調査(満足度調査、意識調査等)、統計、マーケティング資料作成への協力依頼
・災害時の緊急連絡

なお、ユーザーの情報を正確に保つため、弊団体にご登録済みの情報を更新することがあります。

4.上記利用目的の範囲内で、ご提供いただいた個人情報を業務委託する場合があります。その際は、委託先の管理・指導を厳重に行います。

5.ご提供いただいた個人情報を、上記利用目的の範囲内で、弊団体と提携する行政機関と共同して利用する場合があります。この場合の個人情報の管理責任者は、別に定めることとします。

6.個人情報をご提供いただくのは、ユーザーの任意です。ただし、ご提供いただけない情報がある場合、サービス等に支障が生じることがありますので、予めご了承ください。

7.弊団体では上記4・5の場合及び個人情報保護法その他の法令等に認められた場合を除き、ユーザーの同意を得ることなく、収集した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合、または、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合はその限りではありません

8.個人情報の取り扱いおよび管理についてのお問い合わせは、以下の窓口で承ります。

特定非営利活動法人きずなメール・プロジェクト
個人情報保護管理担当 大島由起雄
inquiry@kizunamail.com

通信上のセキュリティについて
本サイトのメール配信システムでは、SSL(Secure Socket Layer)により、ユーザーの個人情報を保護しております。これにより、ユーザーから送信される個人情報は暗号化されて届くため、安心して送信いただけます。

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